Các phương pháp ước tính chi phí

1. Phương pháp phân loại chi phí

Phương pháp này yêu cầu phải phân loại chi phí thuộc dạng định phí hay biến phí. Tổng chi phí ước tính là tổng chung của định phí và biến phí đó. Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng mang tính chủ quan khi phân loại.

2. Phương pháp ước lượng trực tiếp

Theo phương pháp này, các nhà quản trị chi phí phải xem xét dữ liệu của những năm trước dưới dạng số liệu hay biểu đồ, từ đó ước tính mức chi phí. Phương pháp này có ưu điểm là nhanh, dễ thực hiện.

Tuy nhiên, có hạn chế là nếu kích thước dữ liệu tương đối nhỏ thì sẽ khó thấy được xu hướng sắp tới của chi phí, do có thể làm sai lệch kết quả ước tính.

3. Phương pháp cao – thấp

Phương pháp này sử dụng các tính toán đại số để xác định 1 ước tính duy nhất giữa hai điểm cao và thấp trong dữ liệu. Vì vậy chính xác hơn là 2 phương pháp trên.

Sử dụng phương pháp cao – thấp, nhà quản trị lựa chọn 2 điểm từ chuỗi dữ liệu cho 1 điểm cao và 1 cho điểm thấp. Thông thường thì đó là điểm cao nhất và điểm thấp nhất. Tuy nhiên, nếu 2 điểm này có khoảng cách bất thường đối với các điểm còn lại thì có thể dẫn đến sai lệch trong ước tính. Phương pháp này được tính toán dựa trên phương trình:

Y = aX + b

Trong đó:

-Y = giá trị của chi phí bảo trì ước tính

-X = tác nhân tạo chi phí. Ở đây chính là số giờ máy hoạt động

-b = giá trị của Y khi X = 0

-a = biến phí 1 đơn vị cho bảo trì

Bây giờ, nhà quản trị sẽ phải chọn 2 điểm theo tác nhân tạo chi phí để ước tính. Tại sao lại chọn theo tác nhân tạo chi phí? Lý do: đây là nguyên nhân làm cho chi phí bảo trì hàng năm không giống nhau.

Tóm lại: phương pháp cao – thấp cung cấp 1 chương trình tính toán chi tiết nên có thể tránh được tính chủ quan so với hai phương pháp trước. Tuy nhiên, do chỉ sử dụng 2 trong 1 chuỗi dữ liệu nên độ chính xác còn hạn chế. Ngày nay, khi đã có phương pháp hồi quy thì người ta sử dụng phương pháp này trong ước tính chi phí.

4. Phương pháp phân tích hồi quy

Đây là phương pháp thống kê được sử dụng nhằm xây dựng 1 phương trình tính toán với 1 tập họp các dữ liệu nghiên cứu.

Cần chú ý: trong phương trình hồi quy có 2 biến số:

-Biến phụ thuộc: đó là chi phí được ước tính

-Biến độc lập: là tác nhân tạo chi phí được sử dụng để ước tính khối lượng của biến phụ thuộc. Ta có phương trình hồi quy đơn giản:

Y = aX + b

Trong đó:

-Y = giá trị chi phí được ước tính

-b = hằng số cho biết Y khi X = 0

-a = biến phí đơn vị

-X = tác nhân tạo chi phí