Hạch toán chí phí bảo hành hàng hoá trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bộ phận bảo hành độc lập

Chi phí bảo hành hàng hoá là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa, thay thế các hàng hoá đã tiêu thụ trong thời gian bảo hành. Tuỳ theo cách thức tổ chức bộ phận bảo hành hàng hoá mà việc hạch toán chi phí bảo hành hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại cũng có sự khác biệt. Cụ thể:

+ Trường hợp doanh nghiệp trích trước chi phí bảo hành hàng hoá

- Khi trích trước chi phí bảo hành hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK641(6415): Tập hợp chi phí bảo hành hàng hoá
Có TK335: Trích trước chi phí bảo hành

- Khi phát sinh chi phí bảo hành thực tế, kế toán ghi:

+ Nếu thuê ngoài bảo hành:

Nợ TK335: Giá thuê ngoài chưa có thuế GTGT
Nợ TK133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán về bảo hành hàng hoá thuê ngoài

+ Nếu doanh nghiệp tự bảo hành:

Nợ TK335: Tập hợp chi phí bảo hành hàng hoá
Có TK152, 153, 334, 338, 214…: Chi phí bảo hành thực tế phát sinh

- Trường hợp hàng hoá bảo hành không sửa chữa được, doanh nghiệp phải xuất hàng hoá khác giao cho khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK335: Tập hợp chi phí bảo hành hàng hoá
Có TK156(1561): Trị giá của hàng hoá xuất đổi lại cho khách hàng

- Định kỳ, kế toán phải tiền hành điều chỉnh khoản trích trước chi phi bảo hành theo số chi phí thực tế phát sinh:

+ Nếu chi phí bảo hành thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước về chi phí bảo hành, phần chênh lệch sẽ được ghi tăng chi phí:

Nợ TK641(6415): Ghi tăng chi phí phần chệnh lệch về chi phí bảo hành
Có TK335: Phần chệnh lệch về chi phí bảo hành

+ Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí bảo hành đã trích trước, phần chệnh lệch sẽ được ghi giảm chi phí:

Nợ TK335: Phần chệnh lệch về chi phí bảo hành
Có TK641(6415): Ghi giảm chi phí phần chệnh lệch về chi phí bảo hành

+ Trường hợp doanh nghiệp không trích trước chi phí bảo hành hàng hoá

Khi phát sinh chi phí bảo hành thực tế, kế toán ghi:

Nợ TK641(6415): Tập hợp chi phí bảo hành thực tế (nếu nhỏ)
Nợ TK142(1421): Tập hợp chi phí bảo hành hàng hoá (nếu lớn)
Nợ TK133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu thuê ngoài bảo hành)
Có TK111, 112, 331: Tổng giá thanh toán về bảo hành hàng hoá thuê ngoài
Có TK334, 338, 214, 152: Các chi phí bảo hành thực tế phát sinh (nếu tự làm)
Có TK156(1561): Trị giá mua của hàng hoá đổi lại cho khách hàng (nếu hàng hoá hư hỏng không sửa chữa được phải xuất hàng khác đổi lại)