Kế toán cho thuế trong một mô tả dễ hiểu

   Có thể bạn đã nghe nói đến việc thuê một chiếc xe hơi mới. Những mẫu quảng cáo rất hấp dẫn như: “Cơ hội sử dụng một chiếc MegaGuzzler SUV mới toanh với giá chỉ 299 USD mỗi tháng!”. Ngoài ra trong tờ bướm quảng cáo còn đề cập đến thời hạn thuê xe là 4 năm, và bạn phải trả trước 2.500 USD mới có được giá thuê hàng tháng thấp.
  Khi bạn không muốn vay tiền để mua xe, thuê xe là một cách thuận tiện. Và đôi khi, bạn thậm chí không phải đặt cọc trước (mặc dù số tiền hàng tháng bạn trả sẽ cao hơn). Khi kết thúc họp đồng thuê xe dài hạn, bạn chỉ việc trả lại chiếc xe. Đối với một số người, đây là giải pháp thay thế tốt nhất để sở hữu một chiếc xe.
  Đối với một số tài sản khác, nhiều doanh nghiệp cũng thích đi thuê hơn vì các lý do tương tự. Thực ra, thuê tài sản là cách rất phổ biến hiện nay, và mọi thứ từ máy tính cho đến phương tiện vận chuyển hay văn phòng, nhà xưởng đều có thể thuê được. Các công ty cũng thích thuê tài sản hơn là phải mua chúng vì nhiều lý do khác nhau. Nếu thuê, công ty đó có thể sử dụng những nguồn lực nhất định mà không cần phải trả chúng cho đến khi nhận được hóa đơn thanh toán từ khách hàng. Điều này giúp công ty đó không phải vay mượn, và do vậy không phải thanh lý các tài sản dễ chuyển thành tiền. Tương tự, một số công ty thiếu tiền mặt nhưng lại dư thừa tài sản cố định thường bán đi tài sản của mình. Sau đó, những công ty này có thể sẽ thuê lại những tài sản này từ người mua – sự sắp xếp này được gọi là bán và cho thuê lại. Nhiều tòa nhà của các tập đoàn khổng lồ cũng liên quan đến kiểu giao dịch này, đặc biệt là khi công ty bán nó đang trong giai đoạn khó khăn.
  Là một nhà quản lý, bạn nên hiểu ít nhiều về hình thức này và các yêu cầu về kế toán của nó. Thứ nhất, các thỏa thuận cho thuê thường rơi vào hai .loại chính. Cho thuê hoạt động là hình thức phổ biến nhất. Thuê phương tiện vận chuyển cá nhân thường rơi vào trường hợp này. Đối với hình thức thuê này, trong hợp đồng chỉ nêu một phần vòng đời sử dụng dự kiến của tài sản đó. Chủ sờ hữu tài sản phải tân trang vật cho thuê một hoặc nhiều lần để lấy lại chi phí tài sản và thu lợi nhuận.
  Ngược lại, cho thuê tài chính thường bao gồm toàn bộ thời gian sử dụng được của tài sản. Và hợp đồng này không thể bị hủy trừ khi người thuê thanh toán toàn bộ chi phí thuê đã thỏa thuận trong hợp đồng. Người thuê phải đóng thuế, mua bảo hiểm, và bảo trì tài sản đó. Đây cũng giống như là mua một món tài sản và trả góp hàng tháng cho đến khi dứt điểm. Vì họp đồng cho thuê thường yêu cầu thanh toán tiền mặt trong tương lai, về bản chất nó mang những đặc tính của nợ phải trả.
  Để minh họa, chúng ta hãy xem trường họp một công ty khi cần tiền để đầu tư cho những dự án khác đã bán bất động sản duy nhất của mình và thuê lại nó theo hình thức cho thuê tài chính. Bảng 3-4 cho thấy các bảng cân đối kế toán của công ty đó trước và sau khi bán tài sản. Để đơn giản, bạn hãy giả sử rằng, công ty bán tòa nhà với giá ghi trong bảng cân đối kế toán. Trước khi tiến đến thỏa thuận bán và cho thuê lại, công ty này chỉ có một tài sản duy nhất đó là tòa nhà làm văn phòng này, và không có bất kỳ món nợ nào.
  Vụ mua bán này chuyển tài sản tòa nhà thành tài sản khác: tiền mặt mà công ty có thể dùng để cấp vốn cho các hoạt động sinh lợi tiềm năng. Nhưng vì đây là họp đồng cho thuê tài chính, theo nguyên tắc kế toán chung, công ty phải chuyển hợp đồng cho thuê này thành vốn và ghi là nợ trong bảng cân đối kế toán. Lưu ý rằng vốn chủ sở hữu vẫn giữ nguyên.

Tài sản và nợ phải trả của một công ty trước và sau khi thuê lại tòa nhà của mình

  Trước khi
thuê
Sau khi thuê
Tải sản
Tiền mặt 0 USD 50.000 USD
Tòa nhà 50.000
USD
0 USD
Tài sản cho thuê được quy thành vốn Tổng tài sản 50.000
USD
50.000 USD
100.000 USD
Nợ phái trà
Nợ phải trả 0 USD 50.000 USD
Vốn chủ sở hữu 50.000
USD
50.000 USD
Tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu 50.000
USD
100.000 USD