Kế toán tiền mới in, đúc

Theo cơ chế phát hành tiền hiện nay, tiền do nhà máy in giao, trước hết được nhập vào Kho tiền Ngân hàng Trung ương. Kế toán viên của Vụ Kế toán – Tài chính Ngân hàng Nhà nước căn cứ vào Biên bản giao nhận tiền để lập Phiếu nhập kho và hạch toán:

Nhập: Tài khoản 9011 “Tiền chưa công bố lưu hành”(tiểu khoản Kho tiền TW nhập và tiết khoản theo vật liệu tiền ). Số tiền nhập được ghi theo đơn vị quy ước.

Khi được lệnh lưu hành thì lập phiếu xuất, nhập kho từ biên bản giao nhận để ghi xuất TK 9011, nhập TK 9021. Từ TK 9021, theo lệnh phát hành mà lập phiếu ghi xuất TK 9021 và ghi:

Nợ: TK 1011 – Tiền đủ tiêu chuẩn lưu thông (tiểu khoản kho nhập, tiết khoản vật liệu tiền)
Có: TK 401 – Tiền để phát hành.

Trường hợp tiền đã công bố lưu hành từ Nhà máy in đúc tiền thì chỉ hạch toán bằng TK nội bảng nói trên TK 9021, TK 1011, 401 ghi số tiền theo mệnh giá x số tờ (miếng).