Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp (kể cả chi phí bảo quản hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng).

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 như sau:

Bên Nợ:

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có:

– Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
– Phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (cho hàng đã bán) hoặc để chờ kết chuyển trừ vào kết quả kinh doanh những kỳ sau (cho hàng còn lại cuối kỳ).

Tài khoản 641 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 7 tiểu khoản:

+ Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”
+ Tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”
+ Tài khoản 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”
+ Tài khoản 6414 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”
+ Tài khoản 6415 “Chi phí bảo hành”
+ Tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
+ Tài khoản 6418 “Chí phí bằng tiền khác”